Планирование целей и задач: правила и главные ошибки

Каждый человек знает, насколько важно планирование работы и задач. Чаще план составляют на неделю или месяц, на год рискуют не все: слишком высок риск под бой курантов осознать, что в списке полным-полно невыполненных задач. Но план можно составить и правильно: как это сделать, LifeGid выяснил у экспертов.

Не пропустите:

Год назад я впервые решилась составить план не только на ближайшую рабочую неделю, но и на целый год. Процесс оказался увлекательным и привел к большим изменениям в моей жизни. Но не обошлось и без погрешностей — как в любом деле, практикуемом впервые. Подводя итоги ушедшего 2018 года, мне пришлось признать, что в нем хватало и успехов, и неудач. По сути, мой план года был большим списком желаний с размытыми сроками исполнения. Как спланировать 2019 год качественно и избежать ошибок, рассказала бизнес-тренер Людмила Богуш.

Строя планы, не бойтесь мечтать. Но сразу думайте, как будете воплощать эти мечты в реальность. Фото: Shutterstock / FOTODOM UKRAINE

Планирование. Правило первое: доводите дела до конца

Незавершенные дела забирают нашу жизненную энергию. И это важно помнить, занимаясь составлением плана на год.

Самое неприятное открытие при подведении итогов 2018 года заключалось для меня в том, какое большое количество дел я начала, но так и не закончила. Некоторые были только на этапе высказанного намерения. По некоторым провелись договоренности с другими людьми. Кое-что было из желаний, которые выдавала мне фантазия в процессе планирования прошлого года… Я оказалась под завалом из собственных задач! В такой ситуации сложно концентрироваться на чем-то главном. А энергия и мотивация для движения вперед тают на глазах. И планирование на новый год видится пыткой, начинать которую совершенно не хочется.

Комментарий эксперта: Решить проблему поможет «расчистка умственных завалов»

Любой процесс, запущенный нами в жизнь, нуждается в завершении. Пока он не окончен, он отнимает у нас внимание. Таким образом, чем больше дел запущено и не закрыто, тем больше единиц внимания у нас находится в прошлом.

Мы мысленно возвращаемся к моменту, когда приняли решение сделать что-то, но не сделали это или не доделали. Наша энергия там, где наше внимание. Поэтому чем больше незакрытых дел у вас в активе, тем меньше сил остается на выполнение дел повседневных, и уж тем более — на движение к новым целям.

Представьте, что вы — компьютер. С каждым новым делом вы открываете новое приложение. Чем больше запущено приложений, тем больше занято оперативной памяти. Если продолжить в том же духе, не закрывая то, что уже открыто, рано или поздно компьютер зависнет. То же происходит и с нашей энергией: она рассеивается на десятки незакрытых в прошлом дел.

Столкнувшись с нереализованными планами, можно запросто поддаться прокрастинации. Фото: Shutterstock / FOTODOM UKRAINE

С этим материалом читают:

Расчистка завалов: отменить, перепоручить, выполнить

Чтобы разобраться с проблемой незавершенных процессов, я рекомендую практику расчистки умственных завалов.

Возьмите лист бумаги, выпишите все дела, которые вы должны завершить, — как большие, так и маленькие.

Пишите, пока пишется: постарайтесь выбросить на бумагу все задачи, которые держите в голове. Затем проранжируйте их на актуальные и те, которые уже потеряли актуальность.

Задачи второй категории просто отмените. Но не забудьте обсудить это с людьми, с которыми они связаны.

В делах, которые по-прежнему для вас важны, выделите то, что сможете поручить другим людям, и то, что хотите и можете выполнить сами. Затем проставьте реальные сроки выполнения этих задач и постепенно закрывайте зависшие вопросы.

С каждой проставленной «галочкой» вы будете чувствовать прилив энергии, которую можно потратить на новые цели.

Планирование. Правило второе: исключите конфликты целей и возможностей

Планируя прошлый год, я погрузилась в мечты и в результате записала очень много целей — тех, которые мне действительно хотелось бы достичь. Хотя объективно я понимала, что это не соответствовало моему уровню возможностей в рамках одного года. По большому счету, я просто писала все, чего хочу для себя, не особо задаваясь вопросом, как буду этого достигать. В течение года многие задачи воплощались в реальность, но некоторые так и остались на бумаге.

Стало очевидно: планируя год, я недостаточно четко понимала свои цели и путь к ним. По этой же причине я не могла объективно оценить время, необходимое для их реализации. К тому же некоторые цели в одном временном промежутке явно мешали воплощению других. Например, желания провести длительный летний отпуск с семьей, решить проблемы со здоровьем и запустить новый рабочий проект цеплялись друг за друга и тормозили весь процесс.

Чтобы не заниматься работой в отпуске, очень важно правильно спланировать дела. Фото: Shutterstock / FOTODOM UKRAINE

Не пропустите:

Комментарий эксперта: избежать конфликта поможет таблица

Во-первых, мечты и цели — это разные понятия. Мы всегда отталкиваемся от мечты, но цель — это воплощение мечты, имеющее конкретную формулировку, сроки и шаги для ее достижения.

Задавая себе цель, нужно абсолютно конкретно понимать, какие для ее достижения потребуются ресурсы, какие действия нужно будет предпринять, чтобы дойти до намеченного результата, и по каким критериям вы поймете, что цель достигнута.

Например, желание иметь свой дом может быть достигнуто в момент подписания договора купли-продажи жилья или же в момент переезда в новое жилье после ремонта. Важно, чтобы вы понимали, при каких обстоятельствах вы мысленно поставите «галочку» напротив этой цели.

Во-вторых, всегда важно видеть, как ваши цели соотносятся друг с другом.

Матричное планирование: поможет увидеть конфликты

Если планируете будущий год, возьмите лист бумаги и расчертите его в виде таблицы. В столбцах отметьте каждый из 12 месяцев. В строках обозначьте ключевые сферы вашей жизни, в которых будете ставить цели: личное, семья, бизнес, общество, здоровье, духовность. А в пересечениях впишите ваши цели в соответствии со сроками, которые вы для них уже обозначили.

Так будет наглядно видно, поддерживают ли друг друга разные цели в вашей жизни или, наоборот, мешают друг другу воплотиться.

Перекрестное планированиие поможет разобраться, не будут ли ваши планы мешать друг другу. Фото: Shutterstock / FOTODOM UKRAINE

С этим материалом читают:

Планирование. Правило третье: составьте «Карту желаний»

Карта желаний — это очень яркий инструмент визуализации, который помогает добавить нашим мечтам осязаемости и закинуть позитивные якоря в будущее. После составления нескольких карт я с уверенностью могу сказать: это действительно работает. Но с некоторыми оговорками.

Во-первых: важно понимать, на какой период времени вы формируете карту. Например, планируя год, я наклеила в раздел путешествия столько красивых картинок, что если бы все это воплотилось, то на все остальное из списка желаний мне просто не хватило бы и года. Тогда стоит задать более широкие временные рамки для реализации карты.

Во-вторых, вам должны нравиться те картинки, которые вы размещаете на карте, безоговорочно. Если шуба, которую вы наклеили на карту, вам не очень по душе — этот энергетический посыл не будет способствовать скорейшему воплощению вашего желания.

Комментарий эксперта: никакая карта не сработает без вашего желания действовать

«Карта мечты» — социальный проект, который мы проводим уже несколько лет в разных городах Украины. И я вижу, как это помогает людям мечтать и осознавать свои желания, задавать направление для движения к лучшей жизни.

Бывает, что, двигаясь к цели и испытывая трудности, мы теряем мотивацию, или же наши мечты рассеиваются в повседневной рутине. Планирование и карта в таких случаях помогает поддерживать фокус на желаемом.

Но сама по себе карта не является волшебной палочкой, которая воплотит все ваши желания за вас. Она лишь полезный инструмент. Ее наличие не отменяет необходимости других инструментов: планирования шагов для достижения целей, и главное — ваших действий по воплощению этих планов в жизнь.

Создавайте карты, формируйте планы, находите ресурсы, помощников и смело двигайтесь к прекрасным изменениям в вашей жизни.