Удаленная работа может быть легче, если пользоваться правильными сервисами и решениями. LifeГид собрал советы для фрилансера, как облегчить себе жизнь на удаленке.
Что читают с этим материалом сегодня?
Сегодня большинство сотрудников работают удаленно, выполняя привычные ежедневные задачи из «домашнего офиса». Некоторые из них настолько удачно распоряжаются своим временем, что уделяют больше внимания семье или находят дополнительные способы заработать денег на аутсорсе. В связи с этим количество зарегистрированных пользователей на биржах фриланса растет.
Согласно HR-исследованиям от Gartner, 41% работников не планируют возвращаться к офисной работе, а продолжат трудиться удаленно, как минимум, на первых порах после карантина. Поэтому можно сказать, что прогноз компании IDC о том, что 72% сотрудников в 2020 году будут работать удаленно, не только оправдался, а даже превысил ожидания.
Именно для таких новичков во фрилансе LifeГид подготовил подборку инструментов. Они позволят быть эффективным, независимо от того, где находится рабочее место фрилансера.
1. Для удобного общения и обмена документами
Прежде всего фриланс — это сфера услуг, в основе которой лежит клиентоориентированность. Поэтому удаленная работа без эффективной коммуникации с заказчиком невозможна. Для фрилансера пригодятся сервисы по загрузке и передаче файлов, постановке задач и, конечно же, общению. Например:
Microsoft Teams,
Trello,
Asana,
Redbooth,
Podio.
Для удобного обмена документами можно воспользоваться облачными технологиями. В результате исчезает необходимость постоянной загрузки отредактированных файлов. Это существенно экономит время фрилансера. В частности,
Google Drive,
Microsoft OneDrive
Dropbox
позволяют делиться не самими файлами, а ссылками на их расположение в «облаке», где другой пользователь может его изменить. В итоге как автор, так и пользователь видят все изменения в документе в режиме реального времени.
2. Для презентации проектов
Презентовать свой проект заказчику можно и с помощью обычного ноутбука. Однако если на презентации присутствует несколько человек со стороны заказчика, будет неудобно всем вглядываться в небольшой экран, это намного уменьшит качество подачи, а второй раз произвести первое впечатление уже будет невозможно.
Гораздо эффектнее будет провести презентацию на проекторе. Тем более, что существуют портативные модели, которые можно взять с собой в рюкзак куда угодно. К примеру, проектор от Epson со светодиодным лазерным источником света.
На рынке также доступны мобильные проекторы данного бренда, которые позволяют взять его с собой на презентацию. Это решение — оптимально по цене, а качество изображения с уровнем яркости от 3000 люмен позволяет демонстрировать контент даже при дневном свете.
В нерабочее время такой проектор можно использовать для просмотра кинофильмов дома или для видеоигр. Или же взять с собой на вечер кино к друзьям.
Что почитать
3. Для тайм-менеджмента
Начиная работать из дома, очень важно уметь правильно распоряжаться временем. Следить, сколько расходуется ресурса на отдельные проекты. Современная пословица офисного работника: «Никто не работает больше людей со свободным графиком». Другая сторона медали — очень просто отвлечься на посторонние задачи, домашние дела и тому подобное.
Для эффективного рабочего процесса крайне важно придерживаться рабочего графика. Для этого созданы специальные программы расчета затраченного времени. Они помогут самоорганизоваться и обеспечат эффективность затрат времени на выполнение задач. Это позволит понять, сколько было потрачено времени на тот или иной проект, и сопоставить фактически затраченное время с запланированным. К таким сервисам относятся:
SlimTimer,
Toggl
RescueTime.
4. Для учета доходов и расходов фрилансера
Занятые люди, которые работают на себя, обязаны вести бухгалтерский учет. Для этого можно нанять бухгалтера, попросить у знакомых помощи или использовать специальные сервисы для решения финансовых вопросов.
Zoho,
Wave,
QuickBooks
FreshBooks
позволяют отслеживать движение денежных средств, а с помощью украинских
Приват24,
M.E.Doc
Соната
можно подавать и отчетность в налоговую.
5. Для печати документов
Казалось бы, зачем фрилансеру принтер? Ведь в век электронного документооборота смартфоном можно просканировать документацию и отправить ее заказчику. Однако некоторые и сегодня требуют бумажные документы. А представителям некоторых профессий (например, дизайнерам, архитекторам) жизненно необходимо высокое качество печатных материалов для визуализации их работы.
Для удобства обычный принтер можно заменить МФУ 3-в-1, которые сочетают принтер, сканер и копир. Отличным выбором станут принтеры от лидера струйной печати Epson. В частности, у них есть новинки в красном и белом цветах серии «Фабрика печати Epson», которые станут не только удачным решением для печати, но и дополнением к вашему интерьеру. Эта серия — безкартриджная. Это позволяет напечатать около 14 000 страниц со стартового комплекта чернил, которого хватит на 3 года, а также существенно сэкономить на расходных материалах.
Данный список не является исчерпывающим, его можно бесконечно дополнять новыми инструментами, которые постоянно появляются для повышения нашей эффективности. Однако именно эти 5 инструментов станут удачным стартом для новичка-фрилансера и позволят ему отлично справляться со своей работой.
Не пропустите
